Der grossister, som ønsker at liste deres varer på Merkandi, skal bestå en positiv verifikation med hensyn til deres forretningsaktivitet. Vi kræver, at sælgere sender 2 gyldige dokumenter, der bekræfter den erklærede forretningsaktivitet. Disse skal korrigeres ved originaldokumenter, fx bekræftelse af tildeling af et NIP-nummer, NIP EU-nummer eller REGON-nummer. Vi udfører også yderligere verifikationer, der giver os mulighed for at vurdere virksomhedens pålidelighed, bekræfte ægtheden af dokumenter og udelukke efterligning af en repræsentant for et givet firma.
På Merkandi udstedes varer kun af forretningsenheder. Fysiske personer har ikke adgang til salgsmuligheder.